Pokud navštěvujete náš web (hojnost.org nebo tisnovskaspizirna.cz), odebíráte zpravodaj, nebo se stáváte členy*kami spolku, svěřujete nám své osobní údaje. My zodpovídáme za jejich ochranu a zabezpečení.
Seznamte se, prosím, s ochranou osobních údajů, zásadami a právy, které máte v souvislosti s GDPR (nařízení o ochraně osobních údajů).
Správcem údajů je Hojnost, z. s. se sídlem Brněnská 231, 666 01, Tišnov, IČ: 05922704.
V případě, že se budete potřebovat poradit nebo projednat další zpracování vašich osobních údajů, můžete se na správce kdykoliv obrátit na e‑mailové adrese info@hojnost.org.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Rozsah zpracování osobních údajů
Když správce kontaktujete prostřednictvím webových stránek, můžete být požádáni o vyplnění určitých údajů o sobě. Těmito údaji mohou být zejména:
- a) Vaše jméno a příjmení
- b) E‑mailová adresa
- c) Telefonní číslo
Účely zpracování
Vedení účetnictví:
Jste-li zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
Marketing – zasílání informačních e‑mailů (zpravodaje):
Vaše jméno, příjmení a e‑mailovou adresu může správce vedle toho využít k tomu, aby vám zasílal obchodní sdělení, tj. aby vás informoval o událostech, zboží nebo službách, které poskytuje a které by vás, podle jeho názoru, mohly zajímat.
Pokud jste naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás naše novinky zajímají a to po dobu 10 let od poslední objednávky.
Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu, po dobu 5 let od udělení. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e‑mailu.
Fotografická dokumentace, reference:
Pouze na základě vašeho souhlasu můžeme použít vaše fotografie, videa nebo písemné reference na svých stránkách, a to do doby, než váš udělený souhlas odvoláte. Ten lze kdykoliv odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů.
info@hojnost.org.
Cookies:
při procházení našich webových stránek zaznamenáváme vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímáme jako svůj oprávněný zájem správce, neboť věříme, že díky tomu vám můžeme nabídnout ještě lepší služby. Cookies pro cílení reklamy budou zpracovány jen na základě vašeho souhlasu. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráníme je, jako kdyby byly naše vlastní. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů, zejména:
- Zabezpečeným přístupem do počítače (zabezpečeno heslem)
- Zabezpečeným přístupem do telefonu (zabezpečeno heslem)
- Zabezpečeným přístupem do e‑mailových schránek (zabezpečeno uživatelským jménem a heslem)
- Zabezpečeným přístupem do aplikací na e‑mailovou rozesílku (zabezpečeno jménem a heslem)
Předání osobních údajů třetím osobám
Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří umí data ochránit a na dané zpracování se specializují. Zpracovateli osobních údajů jsou nebo mohou být: Ecomail, Money. Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování.
Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:
- a) Právo na přístup k osobním údajům
- b) Právo na opravu
- c) Právo na výmaz
- d) Právo na omezení zpracování údajů
- e) Právo vznést námitku proti zpracování
- f) Právo podat stížnost na zpracování osobních údajů
Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že správce kontaktujete na e‑mailové adrese info@hojnost.org. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
- Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o správcovo potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je bude zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali.
- Právo na opravu znamená, že správce kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.
- Právo na výmaz znamená, že správce musí vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.
- Právo na omezení zpracování znamená, že dokud správce nevyřeší jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musí omezit zpracování Vašich údajů tak, že tyto může mít pouze uloženy a případně je může použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.
- Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které správce zpracovává pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1.1.2020.
Nakládání s osobními údaji členů a členek spolku Hojnost
Svým podpisem na přihlášce ke čleství spolku Hojnost dávám dle NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU),2016/679, ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) výslovný souhlas spolku ke zpracování a evidenci údajů uvedených v této listině pro účely činnosti spolku nebo v případech stanovených zákonem.
Souhlasím také s tím, že je spolek oprávněn zpřístupnit údaje člena spolku v nezbytném rozsahu orgánům státní správy, územní samosprávy, poskytovatelům grantů a dotací, pakliže to vyžadují podmínky vyúčtování. Dále třetím osobám, které jsou nutné k
zabezpečení činnosti spolku, konkrétně dopravci z důvodu slevy jízdného, pro zajištění ubytování, stravování a pro pojištění člena na akce.
Osobní údaje je spolek oprávněn zpracovávat a evidovat i po ukončení členství člena. Správce vypracoval vnitřní předpis, který zajišťuje přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů, a to zejména:
a) seznam osob, které mají k poskytnutým osobním údajům přístup;
b) zabránění neoprávněnému čtení, vytváření, kopírování, přenosu, úpravě či
vymazání záznamů obsahujících osobní údaje;
c) opatření, která umožní určit a ověřit, komu byly osobní údaje předány.
Tato povinnost platí i po ukončení zpracování osobních údajů.
Byl(a) jsem poučen(a) a řádně informována(a) o tom, že tento souhlas můžu kdykoliv odvolat a zároveň jsem si vědom(a) svých práv, jakož i o dalších právech a povinnostech zpracovatele vyplývajících z uvedeného nařízení.
Informace o zpracování osobních údajů:
Správcem a zároveň zpracovatelem osobních údajů je HOJNOST, z.s., se sídlem Tišnov, Brněnská 231, 666 01, IČO 059 22 704
Osobní údaje (jméno, příjmení, titul, dat.nar., bydliště),, které jsou poskytovány správci v rozsahu požadovaném přihláškou za člena spolku, jsou nezbytné pro řádné vedení členské základny spolku a pro ochranu práv spolku a jejich poskytnutí je tak povinné. Požadované osobní údaje jsou evidovány nejen ze shora uvedeného důvodu pro oprávněnou činnost spolku, ale i z důvodu zajištění plnohodnotného využívání všech práv a výhod spojených s členstvím.
Poskytnutí požadovaných kontaktních údajů jako je telefon či e-mail člena spolku je dobrovolné, ale jejich poskytnutí umožňuje komunikaci se členem spolku a tím jeho lepší informovanost o záležitostech spolku. Dobrovolné je rovněž poskytnutí souhlasu k vystavení výrobků členů veřejnosti, k pořizování fotografií a videozáznamů člena spolku, pokud se nejedná o případ, kdy tohoto souhlasu není třeba dle platné právní úpravy. Vystavení výrobků, publikace fotografií a videí bude sloužit výhradně k propagaci činnosti spolku nikoliv pro komerční účely.
Osobní údaje členů spolku jsou dále zpracovávány za účelem jejich zpřístupnění v rozsahu požadovaném příslušným poskytovatelem finančních prostředků z fondů Evropské unie, státního rozpočtu. Obdobně platí pro poskytovatele dotací, grantů apod. z jiných veřejných či soukromých zdrojů, zejména z krajů a obcí, nadací či podnikatelského sektoru. Osobní údaje budou poskytnuly jen v rozsahu, který je nutný pro řádné vyúčtování a prokázání podmínek podpory.
Osobní údaje jsou zpracovávány manuálně i automatizovaně členy spolku, a to i s případným využitím podpory a systémů třetích osob (zejména účetnictví a daňové povinnosti spolku) za podmínek stanovených zákonem o ochraně osobních údajů a dalšími právními předpisy. Souhlas se zpracováním osobních údajů je udělen na dobu neurčitou, resp. do doby, než člen spolku svůj souhlas odvolá. Člen spolku má právo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů kdykoliv odvolat. Člen spolku má na základě zákona právo přístupu ke svým osobním údajům zpracovávaných správcem (zejména právo na poskytnutí informace o účelu zpracování, rozsahu zpracovávaných osobních údajů a jejich zdroji, povaze zpracování a příjemci či příjemcích osobních údajů). Správce mu tuto informaci bez zbytečného odkladu za přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace předá. Zjistí-li člen spolku, že zpracování jeho osobních údajů je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, má právo požadovat od správce nebo jím pověřeného zpracovatele vysvětlení a odstranění takto vzniklého stavu.